特定非営利活動法人クロスフィールズ（以下「当法人」といいます。）は、当法人の運営する事業において当法人が取得する個人情報につき、その取扱い及び管理に関する指針として、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めております。

1. 個人情報

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）で定義された「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報（個人の氏名、生年月日、住所、電話番号及び連絡先情報を含む。）及び特定の個人を識別可能なその他の記述若しくは情報（個人の外見や声又はその他の種類の個人を識別可能な情報）を意味します。

2. 個人情報の利用目的

当法人は、以下の目的（以下「本目的」といいます。）のために個人情報を取得し、利用します。

- 当法人が運営する事業におけるサービス提供、利用手続き、健康管理、その他各管理運営業務の実施のため

- 当法人が運営する事業の円滑な運営、安全管理、緊急対応のため

- 当法人が運営するイベントに関する告知等各種連絡のため

- 当法人が実施するアンケートや広報資料作成、取得のため

- 当法人への採用応募者の採否の検討、決定及びその記録のため

- 当法人の従業員及び退職者への業務上の連絡、就業管理、人事考課、給与等の支払、異動・昇給・休職・退職・褒賞・懲戒に関する事務の遂行、その他人事労務管理業務の実施のため

- 当法人の支援者への寄付に関する各種連絡のため

3. 第三者提供

当法人は、法令により許容される場合又は要求される場合を除き、本人の事前の承諾なしに本人の個人情報を第三者に提供しません。 当法人は、個人情報保護法に従って、当法人の業務の実施、本事業の実施及び本目的の達成のために、本人の個人情報の処理を第三者に委託する場合があります。この場合当法人は、本人の個人情報の処理のために必要な範囲で、本人の個人情報を提供し、当該委託先が本人の個人情報を法令に従って処理するよう監督します。本人の個人情報を処理する委託先は、受領した個人情報を当法人が指示した目的以外に用いることはできません。

4. 本人の個人情報の開示、訂正又は削除の要請

- 1.情報の開示

当法人が本人から個人情報の開示の請求を受けた場合、当法人は、ご請求にお応えする前に、本人確認をします。本人確認後、当法人は個人情報保護法に従って本人からの請求につき審査いたします。当法人が、請求された情報を開示できない又は開示しない旨を決定した場合は、その旨を通知いたします。 当法人が個人情報の全部又は一部を開示しない場合は、以下のとおりです。

- 2.情報の訂正及び削除

本人が、当法人に提出した自らの個人情報の一部が不正確であることに気付いた場合は、可能な限り速やかに当該誤りを修正するものとします。当法人は、受領した全てのリクエストについて精査し、情報の修正が必要と判断した場合は、該当する個人情報の修正を行います。また、情報の修正が不要又は不当と判断した場合は、当該決定について本人にご連絡します。

5.当法人の保存期間

当法人は、本ポリシーに定める本目的の遂行に必要な期間、本人の個人情報を保持し、これに加えて、法令又は当法人の規則に照らして本人の個人情報を保持するべき義務がある限度で、更に本人の個人情報を保持します。

6.データセキュリティ

当法人は、当法人が収集する情報の送信及び保管を適切に保護するため、技術的、物理的かつ組織的な各種対策及び管理を実施しています。当法人は、本人の個人情報について、その重要性や要保護性に応じて合理的な保護を講じるものとします。当法人は、当法人が管理する本人の個人情報を不正アクセスの脅威から保護するため、合理的なセキュリティ対策を講じる努力をし、個人情報の漏洩、紛失又は損傷の防止に努めるものとします。万が一、個人情報の漏洩又はその他のセキュリティインシデントが発生した場合、当法人は、直ちに本人に通知し、関連法令で定められた手続きに従って必要な措置を講じます。

7.本ポリシーの変更

当法人は、時期を問わず、また理由の如何によらず、当法人の単独の裁量で本ポリシーを更新することがあります。当法人は、本ポリシーを変更するときは、本人に対して改訂の内容について、改訂の効力発生日に先立ち、合理的な内容で事前通知を行います。また、改訂後の本ポリシーは、当法人のウェブサイトに掲示され、その効力発生日に有効になります。

8.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名

法人名：特定非営利活動法人クロスフィールズ 住所：東京都品川区西五反田3-8-3　町原ビル4F

2025年7月10日　制定